گام های ثبت شرکت در آلمان

شرکت با مسئولیت محدود GmbH یکی از مناسب ترین انواع شرکت برای راه اندازی کسب و کارهای کوچک و متوسط می باشد.
ثبت این نوع شرکت توسط وکلای آلمانی الاصل در یکی از دفاتر اسناد رسمی دولت آلمان و در کمتر از دو هفته کاری (حضور مالک در دفتر اسناد رسمی آلمان و بانک فقط یک روز نیاز است) صورت پذیرفته و به همراه حساب بانکی به نام و با حق واریز و برداشت مالک و موسس ایرانی شرکت تحویل متقاضی میگردد. البته امکان ثبت شرکت بدون حضور مالک نیز توسط وکلای ما وجود دارد.
لازم به تاکید میباشد که در این روش نیاز به هیچگونه شریک یا کارمند آلمانی نمیباشد و شخص یا اشخاص ایرانی مالک شرکت، شخصا قادربه واریز و برداشت از حساب شرکت خود از سرتا سر دنیا خواهند بود.
مراحل ثبت شرکت در آلمان با حضور مالک
1-صدور دعوتنامه
2-اخذ ویزای شنگن
3-بررسی و اخذ تائیدیه نام انتخابی در کشور آلمان
4-تدوین طرح تجاری و مالی به زبان انگلیسی و آلمانی
5-اخذ تائیدیه طرح تجاری از اداره بازرگانی
6-هماهنگی وقت محضر
7-ثبت شرکت در محضر به نام شخص یا شرکای ایرانی
8-افتتاح حساب بانکی به نام شخص یا شرکای ایرانی
9-ثبت شرکت در دادگاه نورنبرگ
10-عضویت در اتاق بازرگانی
11-اخذ وقت سفارت مربوط به اقامت
12-تکمیل و آماده سازی طرح تجاری و مدارک لازم برای تحویل به سفارت
13-پیگیری امور مربوط به اقامت از طریق اداره اتباع خارجی نورنبرگ و سفارت آلمان در ایران
14-بیمه متقاضی در آلمان
15-اجاره دفتر یا محل اقامت در آلمان
16-اخذ ویزا برای پیوست سایر افراد خانواده
17-تهیه اساسنامه
18-اجاره آپارتمان محل سکونت
19-اجاره آپارتمان محل کار
20-اجاره آدرس مجازی
21-بیمه افراد خانواده
22-ثبت نام در اداره مالیات
23-آماده سازی مدارک ثبت شرکت( اساسنامه، مالیات سهامداران و …)
24-صدور شماره HRB
25-ثبت نام در اداره بازرگانی
26-عقد قرارداد بین شرکت و مدیر عامل

مدارک لازم جهت اخذ ویزای شنگن به منظورثبت شرکت
عکس گذرنامه ای
سیاه سفید و یا رنگی به ابعاد (35 در 45 میلی متر) قدیمی تر از 6 ماه نباشد زمینه سفید بیومتریک
فرم درخواست برای اقامت بلند مدت / روادید بلند مدت
بصورت کامل و خوانا تکمیل وامضا
گذر نامه معتبر
حاوی امضا به همراه دو کپی از صحات دو وسه گذرنامه
شناسنامه
در صورتی که نام ویا نام خانوادگی خود را تغییر داده اید.
برای دسته اول مدارک میبایست ترجمه آلمانی تایید شده توسط سفارت آلمان. برای دسته دوم مدارک کپی ساده کفایت میکند مدارک مرتبط با تامین مالی (موافقتنامه وام، اسناد مرتبط با دارایی وغیره..)
تشریح کامل وساختارمند طرح کسب وکار شما
-مشخصات شرکت
-برنامه کسب وکار business plan
-طرح اصلی کسب وکار
-جزییات سرمایه مورد نیاز
-جزییات تامین مالی
-استراتژی بازاریابی
-پیش بینی درآمد
اطلاعات در خصوص پیش بینی فرصت های شغلی جدید وفرصت های کار آموزی جدیدی که ایجاد خواهد شد
در صورت امکان توضیح در این خصوص که آیا این اقدام تاثیر مثبتی بر بخش های تحقیقات و نو آوری نیز خواهد داشت یا خیر
گواهی مبنی بر معلومات زبان آلمانی یا انگلیسی
اثبات معلومات زبان آلمانی تنها از طریق مدارک زبان موسسات معتبر آلمانی مثل ( DSIT ) در تهران انجمن فرهنگی اتریشOKF مرکز آزمون مدرک زبان آلمانی OSD در شیراز موسسه( TESTDAF) وشرکت &TELCامکان پذیر میباشد
اثبات معلومات زبان انگلیسی تنها از طریق مدارک تافل TOEFLوآیلتس IELTS ;امکان پذیر می باشد سایر مدارک زبان پذیرفته نمیشود.

مدارک تحصیلی ایران
برای دسته اول مدارک میبایست ترجمه آلمانی تایید شده توسط سفارت آلمان ارائه گردد برای دسته دم نیز کپی ساده مدارک کفایت میکند ونیازی به ارائه اصل مدارک نمیباشد
مدارک مربوط به سوابق کاری وفعالیت های شغلی در ایران
رزومه به زبان آلمانی
رزومه کامل بدون جای خالی وتهیه شده توسط شخص متقاضی به ویژه حاوی سابقه و تحصیلات ومشاغل وفعالیت های کاری به زبان آلمانی
در صورتی که سن شما بیش از 45 سال میباشد
گواهی تامین مالی برای سن کهولت در آلمان (به عنوان مثال حقوق بازنشستگی املاک در آمد حاصل از اجاره ملک وغیره.. )
-برای دسته اول مدارک میبایست ترجمه آلمانی تایید شده توسط سفارت آلمان را ارائه گردند.
-برای دسته دوم کپی ساده مدارک کفایت میکند.

گواهی بیمه درمانی مسافرتی معتبر در المان
گواهی مبنی بر اعتبار پس از ورود به آلمان به عنوان مثال کارت بیمه درمانی آلمان ویا بیمه درمانی مسافرتی
هزینه صدور ویزا
هزینه روادید میبایست در زمان ارائه درخواست پرداخت گردد.در غیر اینصورت درخواست روادید پذیرفته نمیشود.
توجه داشته  باشید که ارائه مدارک جعلی  رد درخواست روادید شمارا به همراه خواهد داشت وبدون استثنا از سوی سفارت در چارچوب قوانین حاکم در آلمان پیگیری حقوقی خواهد شد حتی در صورتی که اشخاص ثالثی در تکمیل درخواست روادید به شما کمک کرده باشند شخص شما به عنوان درخواست کننده مسئول صحت اطلاعات ارائه شده ونیز اصالت و محتوای مدارک ضمیمه درخواست روادید میباشید.

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت در آلمان
-پاسپورت و اجازه اقامت و در صورت لزوم برگه تاییدی که شما مجاز به انجام کار مستقل در آلمان هستید.
-مجوز ویژه، برای کار در بخشی که انتخاب کرده اید، اگر نیاز باشد.
-برگه اطلاعات عمومی ازدفتر مرکزی ثبت تجاری و برگه اطلاعات عمومی در باره گذشته و مشخصات فردی (Führungszeugnis) .
-اگر میخواهید در بخش صنعت کار کنید، مدرک کاری و تحصیلی شما در آن حرفه.

پرسش های رایج پیرامون ثبت شرکت در آلمان
-پرداخت به موقع مالیات سالانه
-احراز توان پرداخت حقوق و بیمه یک سال آینده خود و کارمندان خود
-احراز سودآوری کسب و کار راه اندازی شده
-احراز صحت فعالیت اقتصادی انجام شده طبق طرح ارائه شده اولیه

موفقیت یک ثبت شرکت در آلمان، چگونه تشخیص داده می شود؟
-فعالیت اقتصادی شما تا حدود زیادی طبق طرح ارائه شده اولیه پیش برود.
-برای سه سال آینده چشم اندازی قابل قبول داشته باشید.
-از لحاظ مالی نتیجه مثبتی داشته و تمامی پرداخت‌های قانونی از جمله بیمه، مالیات و… به موقع انجام شده باشد.

نام شرکت را چطور انتخاب کنم؟
هنگام ثبت نام شرکت خود در دفتر تجارت، باید نام شرکت خود را انتخاب کنید. اگر تجارت شما در دفتر اسناد تجاری ثبت شده باشد، لزوما فرم قانونی شرکت پسوند نام باشد. علاوه بر این، مجاز نیست اسمی انتخاب کنید که قبلا  استفاده شده باشد و یا اینکه مشتریان را گمراه کند. به طور کلی، باید اسمی باشد که معرف آشکار فعالیت ها و شکل قانونی شرکت شما باشد. برای نامگذاری بهتر میتوانید با اداره های تجارت و صنایع مشورت کنید.

چه نوع فرم حقوقی برای شرکت من مناسب است؟
فرم حقوقی فعالیت های خود را باید هنگام ثبت نام تجارت خود در اداره مالیات انتخاب کنید. شکل قانونی که شما میخواهد تحت ان فعالیت کنید، تأثیر زیادی بر مسئولیت ها و سیستم مالیات دارد. به عنوان یک شرکت تجارتی شما باید بین شرکت های انحصاری فردی مانند (GbR, OHG, KG, GmbH & Co KG, UG & Co KG) و یا شرکت های سرمایه گذاری مانند (GmbH, UG, gGmbH, gUG, AG, Ltd., KGaA, eG) یکی را انتخاب کنید. مهمترین تفاوت بین این دو نوع شرکت ها، در مسئولیت پذیری است. در نوع اول افراد در قبال بدهی ها و خسارات شرکت مسئولیت عمومی دارند، بر علاوه پرداخت از سرمایه شرکت، سرمایه های شخصی خود  شان هم در قبال شرکت مسئول است. یعنی اگر شرکت بدهی داشته باشد، برای پرداخت بدهی ها، نه تنها دارایی های تجاری شما محاسبه میشود، بلکه دارایی های خصوصی شما هم برای پرداخت بدهی در نظر گرفته میشود. در نوع دوم برای  پرداخت بدهی ها و مسسولیت های شرکت مجبور نیستید از مالکیت شخصی خود هم استفاده کنید، فقط دارایی های شرکت در نظر گرفته میشود. سعی کنید برای انتخاب فرم حقوقی شرکت ها با یک وکیل و یا مشاوره مالیاتی مشورت کنید.

مالیات شرکت ها در آلمان به چه صورت می باشد؟
تمامی شرکت ها در آلمان موظف هستند که حق دولت را پرداخت نمایند. شرکت های خارجی که مالیات خود را به موقع پرداخت نکنند، شرایط ادامه کار خود را با خطر مواجه خواهند کرد.
شرکت های ثبت شده در آلمان خود مشمول مالیات نیستند ولی باید مدیران و کارکنان و شرکا و سهامداران شرکت از درآمد خود 45 درصد را به عنوان مالیات به دولت واگذار نمایند. این میزان برای شعب وابسته و مستقل 25 درصد از درآمد شعبه خواهد بود.

کدام بیمه ها برای کسب وکار ما الزام است؟
به عنوان یک فرد که برای خود کار میکند، برای داشتن بیمه سلامت (Krankenversicherung) میتوانید بین بیمه های خصوصی و عمومی انتخاب کنید. داشتن بیمه سلامتی در آلمان برای همه اجباری است. همه باید خود را در یکی از شرکت های بیمه های خصوصی ویا عمومی ثبت کنند و عضو باشند. اطلاعات بیشتر در مورد بیمه های سلامت و درمان را در صفحه اطلاعاتی ما در موردبیمه های سلامت بخوانید.
برای افرادیکه بصورت آزاد کار میکنند و شرکت خودشان را دارند داشتن بیمه بازنشستگی (Rentenversicherung) اختیاری است و میتوانند تصمیم بگیرند که برای صندوق بیمه بازنشستگی پرداخت میکنند و یا خودشان برای دوران بازنشستگی پس انداز میکنند. اطلاعات بیشتر در وب سایت بیمه بازنشستگی آلمانDeutschen Rentenversicherung.
برای پراخت بیمه بیکاری (Arbeitslosigkeitsversicherung) هم شرایط خاصی وجود دارد. افرادی که بصورت آزاد  و برای خودشان کار میکنند تحت شرایط خاص، می توانند به طور داوطلبانه خود را در برابر بیکاری بیمه کنند. اگر بخواهید این کار را انجام دهید باید برای ثبت نام خود در مدت سه ماه اول شروع کار مستقل به اداره کار در منطقه‌ی که زندگی میکنید مراجعه کنید. اطلاعات بیشتر را در وب سایت existenzgruender.de را بیابید.
بیمه های دیگری مانند عدم توانایی کار کردن (Berufsunfähigkeitsversicherung) هم هستند که میتوانند شما را کمک کنند. این بیمه ها اختیاری هستند و اگر بدلیل ایجاد معلولیت، مریضی و یا تصادف دیگر قادر به کار کردن نباشید میتوانید از این بیمه کمک بگیرید. در وب سایت Portal Check24 میتوانید همه بیمه ها را ببینید و قیمت ها را بررسی کنید.
بسته به شغلی که انجام می دهید و خدماتی که ارائه میکنید، منطقی است که در باره بیمه های که مسئولیت شما را در قبال شخص ثالث به عهده میگیرد، فکر کنید واز آنها برخوردار باشید. بطور مثال بیمه های مانند: بیمه مسئولیت کار (Berufshaftpflichtversicherung)، بیمه مسئولیت شرکت (Betriebshaftpflichtversicherung)، بیمه أموال (Sachversicherung) میتواند شما را کمک کند. هرگاه به أساس اشتباه کاری و یا اداری شما به کسی خسارت وارد شود این بیمه ها پاسخگو خواهند بود.
شکل‌های قانونی فعالیت اقتصادی در آلمان به چه صورت هایی خواهد بود؟
فعالیت حرفه‌ای فردی (مانند رستوران یا مغازه)
تاسیس شرکت با مسئولیت محدود (Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH
تاسیس شعبه
دفتر نمایندگی
شعبه مستقل
شعبه وابسته (مانند دفتر کارخانه، انبار پخش کالا و یا کارگاه)
توجه داشته باشید که در فعالیت حرفه‌ای فردی (مانند رستوران یا مغازه ) نیاز به تشکیل شرکت نبوده و می‌توان با گرفتن اجازه کسب Gewerbeanmeldung این نوع کارهای صنفی و تجاری را شروع نمود.

حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در آلمان چقدر است؟
سرمایه لازم برای اقدام جهت سرمایه گذرای در شرکت با مسئولیت محدود  ۲۵ هزار یورو و شرکت سهامی خاص ۵۰ هزار یورو می باشد.

فرآیند اخذ اقامت برای ثبت شرکت در آلمان چقدر زمان میبرد و چه مدارکی لازم است؟
کل پروسه معمولا بین 6 ماه تا1 سال به طول می انجامد و مدارک زیر از فرد متقاضی درخواست می شود.
مدارک ثبت شرکت در آلمان
مدارک شناسایی متقاضی
مدارک شرکت فعال در ایران با سابقه فعالیت معتبر و مرتبط (حداقل یک سال)
مجوز فعالیت در آلمان (برای بعضی از مشاغل)
لازم به ذکر است که :
چنانچه یک شرکت ایرانی مایل به ایجاد شرکت دیگري نباشد، می تواند اقدام به تأسیس یک شعبه نماید. اگـر چـه شـعبه یـک شرکت در محلی غیر از مرکز اصلی خود شرکت واقع شده است، اما از دیدگاه قـانونی شـعبه یـک شـرکت ایرانـی در آلمـان وابسته به شرکت ایرانی است. باید توجه داشت که قانون آلمان شعب را به عنوان اشخاص حقوقی مستقل نمی پذیرد. قـانون آلمان بین شعبه مستقل و شعبه وابسته (پایگاه ثابت) تمایز قائل است؛ هر دو تحت حاکمیت و مقررات جمهوري فدرال آلمـان قرار دارند.
شعب مستقل
اگر چه شعبه مستقل از نظر حقوقی محتاج به شرکت ایرانی بوده و داراي شخصیت حقـوقی مسـتقل نیسـت، ولـی بـه لحـاظ اقتصادي و گردش سرمایه و مبادلات تجاري تا حدودي از شرکت ایرانی مادر مستقل می باشد. به همین سبب شعبه مستقل باید داراي عوامل اقتصادي جداگانه اي باشد، از جمله حساب و ترازنامه و سود و زیان جدا و همچنین مـدیریتی کـه تـا حـدامکان و مقدور، داراي اختیارات عملی باشد.

شعب وابسته پایگاه ثابت
یک شعبه وابسته، بر خلاف شعبه مستقل کاملاً به شرکت ایرانی وابسته است و تنها از نظر مکانی از شرکت ایرانی جـدا مـی باشد. (بنابراین هرگاه شعبه وابسته با اشخاص دیگـر اعـم از حقیقـی و حقـوقی قـراردادي منعقـد نمایـد، طـرف و ذینفـع آن قرارداد شعبه وابسته نیست، بلکه خود شرکت ایرانـی اسـت کـه شـعبه را تأسـیس نمـوده اسـت). چنانچـه فروشـگاه، دفتـر،کارخانه یا کارگاه یک شرکت ایرانی در آلمان واقع باشد، مادامی که کاملاً به شرکت ایرانی وابسته است، به عنوان یک شـعبه وابسته یا پایگاه ثابت محسوب می شود.

دفتر نمایندگی
حوزه اختیارات اجرایی و عملیاتی یک دفتر نمایندگی محدود است. لذا دفتر نمایندگی فقط می توانـد بـه عنـوان یـک مؤسسـه ثابت منحصراً به منظور تبلیغات تجاري، کسب اطلاعات یا تحقیقات، علمی و یا فعالیت هاي مشابه کـه جنبـه مقـدماتی دارنـد، مورد استفاده شرکت در ایران قرار گیرد. در این صورت شرکت ایرانی اقدام به برقراري ارتباط با یک فرد آلمانی می کند تـاوي به نمایندگی از جانب شرکت ایرانی عمل نماید. به این ترتیب شرکت ایرانی بـه بـازار آلمـان شناسـانده مـی شـود. دفتـر نمایندگی پایگاه ارتباطی تبلیغ محصولات تجاري و زمینه هاي فعالیت شرکت ایرانی و رابط شرکت ایرانی با تجـار و شـرکت هاي آلمانی می باشد.

تأسیس شعبه
تأسیس یک شعبه در آلمان تحت حاکمیت قوانین و مقررات جمهوري فدرال آلمان قرار دارد. موجودیت یک شرکت ایرانـی بـاتأسیس شعبه در آلمان آغاز می شود. براي تشکیل شعبه نیاز به تأمین و سپردن سرمایه نمی باشد. شایان ذکـر اسـت تنهـا شرکت هاي تجاري مجاز به تشکیل شعبه می باشند. در غیر این صورت چنانچه شرکت متقاضی از نوع تجاري نباشد ،فقـط تأسیس یک شعبه وابسته امکان پذیر است. شعبه یک شرکت ایرانی می بایست با شرکت ایرانـی همنـام باشـد. زیـرا در ایـنصورت مشخص می شود که شعبه مزبور بخش و یا واحدي از شـرکت ایرانـی اسـت. همچنـین مـی تـوان بـه نـام شـرکت، اصطلاحِ “شعبه” را نیز افزود. در صورتی که شرکت ایرانی از نوع “سهامی” و یا “با مسؤولیت محدود” باشد، این نکتـه مـیبایست به نام شعبه نیز افزوده شود. شرکت هاي ایرانی موظفند شعبه مستقل خود در آلمان را به ثبت برسانند، بنابراین ثبت شعبه مستقل الزامی و تابع مقررات قانونی است.
ثبت شرکت و شعبه توسط دادگاه صلاحیت دار انجام می شود. همچنین مـی بایسـت موجودیـت آن نیـز بـه اداره بازرگـانی محل اعلام شود. براي ثبت شعبه مستقل ارائه مدارك زیر به دادگاه الزامی است:
نشانی و موضوع فعالیت شعبه
شماره ثبت شرکت ایرانی در اداره کل ثبت شرکت ها در تهران و یا شهرستان ها
نوع شرکت ایرانی (سهامی، با مسؤولیت محدود، تضامنی …)
نام مدیر شعبه در آلمان

علاوه بر مدارك پیش گفته چنانچه شرکت ایرانی از نوع سهامی باشد، ارائه اساسنامه شـرکت بـه زبـان آلمـانی نیـز الزامـی است.
گفتنی است بر خلاف شعبه مستقل، ثبت شعبه وابسته در دادگاه لازم نیست. ولی شعبه وابسته نیز بایـد آغـاز فعالیـت هـاي خود را به اداره بازرگانی محل اعلام نماید.
در انتها…
ما در این مقاله سعی کردیم به صورت کلی به موضوع ثبت شرکت در آلمان بپردازیم. شما میتوانید با توجه به شرایط شخصی خودتان با وکیل شرکت اریکا که ده ها نمونه موفق ثبت شرکت و اخذ اقامت در آلمان داشته اند، مشاوره داشته و در صورت داشتن شرایط لازم قدم در این مسیر بگذارید.